以下图表则解释了这一过程中相关方的主要职能。

注册人 即指注册域名的个人或组织。注册人在注册域名时通常需要在网上向一个域名注册商或其分销商提交申请。注册人受到其注册域名的注册商规定的条款和条件的约束，例如，遵守某项行为准则，或在使用域名过程中，保护注册商和注册局不受域名使用导致的任何法律诉讼或民事诉讼的影响。在这些条款和条件中，注册人需要履行某些职责，例如支付注册费用、及时提交准确的数据更新等。

除了注册域名以外，注册人还需将其域名放在域名服务器上，使得该域名能够在互联网上得到访问。如果注册商并不提供域名服务器服务，或注册人没有选择注册商提供的相应服务，则注册人需要自行购买或找寻托管服务器。

注册商 是指ICANN授权的组织，并得到注册局运营商认证可以销售域名的单位。它们受到与ICANN签署的《注册商授权协议（RAA）》和它们与注册局运营商签署的协议的约束。RAA中明确规定了注册商的职责，包括：维护WHOIS数据、向域名注册局提交数据、支持公共WHOIS查询服务、确保注册人的详细信息由第三方托管、遵守RAA中与注册期结束相关的条件。

某些注册人可能选择通过一名分销商来完成注册。分销商是注册商下属的或与注册商签订了合同的机构，它们通常还提供其他服务，例如：网络托管、电子邮箱服务等等。为注册商销售服务的分销商受到它们与注册商签订的协议的约束；它们并非ICANN的授权机构。然而，将服务提供给分销商的代理商仍旧是域名注册的担保人，且应为分销商销售出去的域名而负责。


签署了协议的注册商主要处理域名注册销售的日常事务，注册局运营商则负责维护每个顶级域名的注册。注册局运营商的责任包括：接受注册请求（不论该请求来自于注册商或是直接来自于注册人）；维护必要的注册数据库；提供域名服务器以在互联网上发布网域档案数据（例如：有关域名所在地的信息）。

互联网名称与数字地址分配机构（ICANN）是一家非营利性的国际型企业，旨在监督IP地址和域名的分配。它负责管理根服务器和顶级域名系统管理，并分别于注册局和注册商签署协议，为WHOIS系统奠定基础。