يوضح الرسم البياني أدناه الوظائف الأساسية للأطراف التي عادة ما تكون مشاركة في العملية.

المسجل هو الشخص أو المنظمة التي سجلت اسم النطاق. وحتى يمكن القيام بذلك، سوف يقوم المسجل بالتقديم عبر الإنترنت لمسجل النطاق أو أحد موزعيه. يلتزم أمين السجل بالأحكام والشروط الخاصة بالمسجل والتي قام من خلالها بتسجيل اسم النطاق، على سبيل المثال التمسك بمدونة سلوك معين أو تعويض المسجل والتسجيل ضد أي إجراء قانوني أو مدني اتخذ نتيجة استخدام اسم النطاق. لدى المسجلين بعض المسؤوليات التي تم إدراجها في هذه الشروط والأحكام مثل دفع رسوم التسجيل وتقديم وتحديث البيانات الدقيقة في الوقت المناسب.

بالإضافة لتسجيل الإسم، يحتاج المسجلون أيضا أن تدرج أسماء النطاقات الخاصة بهم في خوادم الأسماء حتى يمكن الوصول لهذا النطاق على الإنترنت. يكون أمين السجل مسؤولا عن تدبير أو استضافة اسم خادمه/ خادمها إذا لم يعرض المسجل تقديم هذه الخدمة أو اختار هو أو هي الخروج من خدمة المسجل.

المسجلون، هم منظمات معتمدة من قبل ICANN ومصدقة من قبل مشغلي السجلات لبيع النطاقات. ويلتزم المسجلون باتفاقية اعتماد المسجل (RAA) مع ICANN - وباتفاقياتهم مع مشغلي السجل. تحدد اتفاقية اعتماد المسجل RAA المسؤوليات الخاصة المسجل بما في ذلك صيانة بيانات WHOIS، وتقديم البيانات إلى سجلات النطاق، وتسهيل استعلامات WHOIS العامة، وضمان أن تفاصيل المسجلين معلقة التسليم، والالتزام بشروط RAA المتعلقة بإبرام فترة التسجيل.

يمكن لبعض المسجلين اختيار التسجيل من خلال موزع. ينسب ذلك أو يتم بالتعاقد مع المسجلين، وعادة ما يقدم خدمات أخرى مثل استضافة المواقع، وصناديق البريد الإلكتروني وغيرها. ويلتزم الموزعون باتفاقياتهم مع المسجلون الذين يبيعون خدماتهم؛ وهم غير معتمدين من قبل ICANN. ومع ذلك، سوف يظل المسجل الذين يقومون بإعادة البيع له هو الراعي لتسجيل اسم النطاق والمسؤول عن النطاقات التي يبيعها الموزع.

بينما يتم التعاقد مع المسجلين لإجراء الأعمال التجارية يومًا بعد يوم من بيع تسجيلات اسم النطاق، يكون مشغلي السجل مسؤولون عن الحفاظ على تسجيل كل TLD. تشمل مسؤوليات مشغل السجل قبول طلبات التسجيل (سواء من المسجل أو مباشرة من أمناء السجلات)، مع الحفاظ على قاعدة البيانات لبيانات التسجيل اللازمة وتقديم خوادم الاسم لنشر بيانات ملف المنطقة (أي المعلومات الخاصة بموقع النطاق) من خلال الإنترنت.

هيئة الإنترنت للأسماء والأرقام المخصصة (ICANN) عبارة عن هيئة عامة غير هادفة للربح ومعترف بها دوليًا تشرف على تعيين كل من عناوين الـ IP وأسماء النطاق. كما أنها مسؤولة عن إدارة خوادم الجذر وTLD وإدارة اسم النظام ولها اتفاقيات تعاقدية مع كل من السجلات والمسجلين التي توفر الأساس لنظام WHOIS.